Microsoft Teams Nedir, Nasıl İndirilir ve Kullanılır?

microsoft teams nedir nasil kullanilir 1646061234

Pandemi sürecinde bilhassa uzaktan çalışmayı sağlayan pek çok ortak çalışma platformu çıktı. Bu platformların büyük kıymet kazanması uygulamalar için de avantaj oldu. Küresel çapta en çok tercih edilen uygulama ise Microsoft Teams oldu. Ofis çalışmaları için adeta bir merkez oluşturan uygulama sayesinde ofise gitmeden de işler yürütülebiliyor.

Çalışma takımları için özel olarak toplantı, küme konferansları, evrak paylaşımı üzere bilhassa sunan uygulamanın pek çok farklı özelliği bulunuyor. Ortak çalışma konusu gündemimize girdiği vakitlerden bu yana alternatif olarak pek çok yazılım geliştirilse de, Microsoft Teams bu hususta kendini kanıtlayan bir yazılım oldu. Pekala uygulamanın öbür özellikleri nedir?

831cdc7dcc61b7e5752d1c271e6f1a36437e1bc3

Microsoft Teams nedir?

Microsoft Teams, bilhassa sohbet odaklı bir takım çalışması platformudur. Uygulamanın önceliğinde ekip toplantıları bulunuyor. Buna ek olarak özel mesajlar, aramalar, toplantılar üzere çalışma alanları da bulunuyor. Uygulama takım içinde çoklu sohbet odaları oluştururken yeni arayüzler de sağlıyor. Bir uygulama için en büyük tercih sebebi minimal ve yalın bir dizayna sahip olması.

Bu hususta epey başarılı çalışan Microsoft Teams bunu çok âlâ başarıyor. Üstelik daima kendini yenileyerek uygulamanın veritabanını geliştiriyor. Kullanıcılar bilhassa güvenlik konusunda Microsoft Teams uygulamasını tercih ediyor. Yapılacak olan pek çok görüşme şirketlerle ilgili olduğu için güvenlik hayli kıymetli.

Bu yüzden de güçlü şifrleme tarafıyla şahsen görüşenler ortasında kalacak bir güvenlik altyapısı sunuyor. Ayrıyeten sıkıntı parolalar, erişim prensipleri ve iki katmanlı kimlik doğrulama üzere şahsî güvenlik tedbirleri de hayli güçlü. Microsoft Teams, sohbet, notlar ya da belgelerdeki tüm bilgileri şifreleyibildiği için büsbütün güvenlik odaklı çalışıyor.

Microsoft Teams nasıl indirilir?

3280a35659e434d4be5abd6a46a5454c5a9d1ca1

Microsoft Teams uygulamasını indirmek için resmi sitesini kullanmanız kâfi olacaktır. Pek çok site bu hususta alternatif üzere görünse de bütün siteler resmi siteye yönlendirmektedir. Uygulamanın hem web, hem masaüstü hem de taşınabilir aygıtlar için takviyesi bulunuyor. Bu yüzden bütün aygıtlarınız için burayı tıklayarak resmi site üzerinden indirebilirsiniz. Taşınabilir aygıtlar için ise şimdiki indirme linkleri şu biçimdedir:

Microsoft Teams fiyatlı mi?

ca4fae2f7bc628a6dd6dcafb5aaa98e2838febfa

Microsoft Teams 3 farklı plan üzerinden sunuluyor. Bu planlardan birincisi fiyatsız olarak kullanıma sunulurken, başka iki plan da gereksinimlere nazaran farklı özellikleri bünyesinde barındırıyor. Microsoft 365 İş Temel ve Microsoft 365 İş Standart paketleri fiyatlı versiyon oluyor.

Temel ve standart paketlerde yıllık taahhütler bulunurken fiyatsız pakette taahhüt bulunmuyor. Fiyatsız plan gereksiniminizin çabucak hemen hepsini karşılayacaktır. Fiyatlı versiyonlarda ise çoklukla ekstra özellik oluyor. Örneğin ek depolama seçeneği (1 TB) ve öteki uygulamalarla entegrasyon seçenekleri üzere.

Microsoft Teams nasıl kullanılır?

  • Adım #1: Öncelikle hesap oluşturun.
  • Adım #2: Microsoft Teams uygulamasını indirin.
  • Adım #3: Ekip ve kanalları oluşturun.
  • Adım #4: Kadro oluşturun.
  • Adım #5: Ekip arkadaşlarınızı ekleyin.

Binlerce ya da onlarca kilometre uzakta olsanız bile işinizi yürütme konusunda Microsoft Teams uygulamasından dayanak alabilirsiniz. Microsoft Teams nasıl kullanılır sorusunun karşılığını üstte adım adım açıkladık.

Öncelikle hesap oluşturun

f3de1ec29075a1f7a9fc1ca7836cf12d22e76f1a

Microsoft tarafından üretilen uygulamaları kullanabilmek için Microsoft hesabına gereksiniminiz var. Bu yüzden burayı tıklayarak Microsoft Teams web sayfasına gidin ve ekranın sağ üst köşesindeki profil simgesine tıklayın.

Burada görünen oturum aç sayfasında ‘bir tane oluştur’ seçeneğini tıklayın ve hesap oluşturun. E posta adresi istenen yere de tercihen bir iş adresi girin. Birebir süreçleri taşınabilir uygulama üzerinden de rahatlıkla yapabilirsiniz.

Microsoft Teams uygulamasını indirin

a60ea4b2853903790a7d0e534553e14c6d039e4d

Yukarıda vermiş olduğumuz indirme temasları üzerinden uygulamanın ister masaüstü isterseniz de taşınabilir versiyonlarını indirin. Akabinde açmış olduğunuz hesap ile giriş yapın ve hesabınızı düzenlemeye başlayın. Bunu yaparken kullanmak istediğiniz hesap cinsine nazaran yapabilirsiniz. İşlerinizle alakalı bir çalışma olacaksa buna uygun bir takım kurmalısınız. Tasarım içinde her şey hayli pratik olduğu için rahatlıkla planlama ve tertip yapabilirsiniz.

Ekip ve kanalları oluşturun

361d05f97768e2b732ce49965413a8b6b5567854

Microsoft Teams’de Takım alanında, çoklukla bir şirkette çalışan tüm çalışanlar yer alıyor. Kanallar alanında ise çalışanları bir departmana, projeye yahut bir vazifeye nazaran ayırabilir, görüşmeleri bu alanda gerçekleştirebiliyorsunuz. Bunun ayarı ise büsbütün size kalmış.

  • Ekip ve kanalları oluşturmak için sol tarafta yer alan Teams kenar çubuğunun altındaki “Bir kadroya katıl yahut oluştur” seçeneğine tıklayın.
  • Görüntülenen yeni ekranda “Ekip oluştur” düğmesini tıklayın.
  • Açılan ekranda iki seçeneğiniz olacak:
    • Sıfırdan bir grup oluşturun.
    • Varolan bir Office 365 kümesinden yahut takımından oluşturun.
  • Bunlardan size uygun olanı seçip takımınızı oluşturmaya başlayabilirsiniz

Takım oluşturun

04ec641108358f655d34e554c16cc314ec7fda30

Bu adıma geldiğinizde ise ekleyeceğiniz şahısları tanımlamanız gerekiyor. Platformunuzu nasıl düzenlemek istediğinize bağlı olarak seçiminizi yapmanız gerekiyor.

  • Özel: Grubun sırf birkaç makul üyesi olması gerekiyorsa Özel’i seçin.
  • Genel: Değişen üyeleri olan gruplar için en güzeli.
  • Org-Wide: Şirketin tamamını platformda bir “ekip” olarak barındırmak ve departmanları bölmek için kanalları kullanmak istiyorsanız, Org-wide ülkü bir seçenektir.

Ekip arkadaşlarınızı ekleyin

7d9181150a3762d5b80f88cef2fae6ee5cc491a5

Oluşturmak istediğiniz takım çeşidini seçtikten sonra, ona bir isim vermeniz gerekir. “Reklamcılık” yahut “Dijital Medya” üzere uygun bir grup ismi seçin ve akabinde sağ alt kısımdaki “Oluştur” düğmesini tıklayın. Artık ekibiniz oluştu demektir. Şayet gruba üye eklemek isterseniz takım isminin yanında yer alan üç noktayı tıklayarak yeni üye ekleyebilirsiniz.

Eklemek istediğiniz üyelerin ismini girerek ekleyebilirsiniz. Bu bireyler takım dışından ise, onlara mail adresleri üzerinden konuk erişimi sağlayabilirsiniz. Bu sayede herkes toplantılarınıza ve çalışmalarınıza dahil olmuş olacaktır. Rahatlıkla bir tertibi sürdürebilirsiniz bu sayede.

Bu süreçlerin birebirini taşınabilir uygulama üzerinden de yapabilirsiniz. Masaüstü versiyonunda karşınıza çıkan basamakların çabucak hemen hepsi taşınabilir üzerinde de birebir biçimde ilerliyor. Sağlıklı bir kullanım için bu suram evrelerini atlamadan yapmanız çok değerli.

Sonuç: Microsoft Teams ne kullanmak ne kadar avantajlı?

2938dfdb2c6caa66644c637107e088b161c40772

Pek çok online manzaralı görüşme uygulaması ortasında ön plana çıkan Microsoft Teams, gerek pratik kullanımı gerek ise fiyatsız versiyonunun olması ile ilgi çekiyor. Yaşadığımız pandemi sürecinde bireylerin işlerini uzaktan yürütebilmesi için kurtarıcı yazılımlardan olan Microsoft Teams uygulamasını istediğiniz biçimde kullanabilirsiniz. Peki sizin bu uygulamayla ilgili yorumunuz nedir?

Total
0
Shares
Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.